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  會議指南
張家界會議指南
 

  一、根據(jù)客戶的意愿、要求,策劃、組織、執(zhí)行會議的各項接待工作, 讓會議客戶放心、滿意最大化;讓會議接待服務(wù)優(yōu)質(zhì)最大化。
  二、免費代訂各星級酒店、各級餐廳、各種會議室并給予客戶最優(yōu)惠內(nèi)部協(xié)議價,做好會議用房、會議用餐、會議室的使用等各項工作。 
  三、會議期間免費提供1-2名經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會議工作(包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺規(guī)劃及會場布置等工作),做好會議期間的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
  四、按要求安排會議接站工作,指派專車到機(jī)場、火車站免費接送參會代表,免費代訂返程飛機(jī)票。
  五、按要求為其提供相關(guān)的外語翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等服務(wù)。
  六、按照要求及會議的具體地需要,提供白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等各種設(shè)備。
  七、我公司可根據(jù)會議的內(nèi)容、課題等,邀請相關(guān)課題的專家授課,為客戶提供相關(guān)的建議、邀請安排及其相關(guān)的具體工作。 
  八、按要求為會議期間的重要客人(VIP)提供特殊照顧、服務(wù)(如提供高檔豪華專車、娛樂建議等。
  九、以最優(yōu)惠價格、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),組織、安排參會代表的會后觀光、考察活動,做好觀光、考察期間的"吃、住、行、游、購、娛"的各項觀光考察安排,讓參會代表充分了解、認(rèn)識風(fēng)情萬種、風(fēng)光秀麗的張家界。
  十、按要求提供會議或會展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務(wù),代辦會展用品的航空、 鐵路托運和特產(chǎn)及會議禮品。
 
     
免費熱線:
座機(jī)電話:
客服專線:
客服專線:
客服專線:
400-823-7566
0744-8860706
188 74427876
188 67286569
189 74451166
  會議接待流程
張家界乃世界著名旅游勝地,旅游團(tuán)隊較多,酒店客房有限,為確保會議客房,必須提前15天預(yù)訂。
 
預(yù)訂會議用房時,需支付一定的預(yù)定金,與會代表接站方式需提前通知,確保接站用車流暢。
 
會議如需安排大型民俗風(fēng)情歌舞表演需提前預(yù)約,包含節(jié)目定制、安排等事項;會議代表紀(jì)念品等定制方案及數(shù)量。
 
會議完畢后考察張家界景區(qū),由于人員較多,需按組分派車輛;確定每小組負(fù)責(zé)人。
 
會議旅游考察途中,由于隊伍龐大,游覽時間有差異,每組負(fù)責(zé)人需配合導(dǎo)游人員的合理安排。
 
  整體會務(wù)服務(wù)
1、會議整體策劃、設(shè)計。
2、全程會議操作、跟蹤。
3、會后總結(jié)、會后整體安排。
 如何預(yù)訂
網(wǎng)上如何預(yù)定我們的產(chǎn)品?
能代訂返程火車票嗎?
可以提供免費接站服務(wù)嗎?
 簽署旅游合同
發(fā)票如何開?
可以選用刷卡支付方式嗎?
支付定金有何好處?
 旅游常見問題
航班或火車晚上抵達(dá)怎么辦?
張家界景區(qū)內(nèi)有住宿地點嗎?
旅途中如有生病該怎么辦?
 付款和發(fā)票
關(guān)于旅游保險問題專業(yè)解答!
團(tuán)費中已經(jīng)包含有保險嗎?
旅游不簽訂合同可以嗎?

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