ZJJCYTS會議網，作為專業(yè)的公關會議服務機構，我們遵循 “會議公司服務于企業(yè)品牌建設”做到“先客戶所想，先客戶而動”的公關活動服務理念。經過數百個項目策劃、執(zhí)行的積累，不斷的總結與完善，終于制定出一套考察場地的標準“場地調查表”。
項目組通過“場地調查表”定期對各累新建場地進行考察，考察內容包括場地的地理位置、場地風格、各類報價、會場的數量與造型、各類會場面積、會場容納人數、客房數量、菜系、會場現(xiàn)有燈光設備、視頻設備、音響設備的使用情況、停車場車位的多少等進行詳細考察與記錄。我們通過項目合作與日常場地考察，積累了大量的場地資料，可全面滿足客戶的各種會議場地需求。經過多年的會議合作，我們已與眾多會議場(長沙一地酒店以及張家界地區(qū)的酒店)地建立了良好的合作關系，不但有能力為客戶協(xié)調到最好的會議場地支持服務，更有能力在一定程度上為客戶節(jié)省場地租用價格。“輕松快捷 獲得專業(yè)服務”是我們的服務宗旨和追求的目標。張家界ZJJCYTS會議網，憑借與眾不同的策劃方案和專業(yè)的活動執(zhí)行能力吸引了越來越多的知名企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府與我們進行業(yè)務合作！
根據我們多年成熟的會議操作經驗，建議按會議類型和客戶自身的要求，建議合理布置會場。
例如：
（一）、研討會議：
研討型會議通常專業(yè)性較強，參與的人數不是很多，除非是行業(yè)標準討論，一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。會場除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數小于15人。關于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點，最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。
�。ǘ�培訓會議：
培訓會議也是專業(yè)型會議，通常是企業(yè)內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外，更多的是技能交流及知識傳授，所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外，應該還有各類拓展訓練設施或者場地，可能的話還應該有高品質的休閑放松場地。培訓會議的關鍵點：場地、培訓設施及培訓師。
�。ㄈ�、社團會議：
社團會議通常為純會議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞發(fā)布會舉行。舉行此類會議，表決設施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。
�。ㄋ模�、公益性/技術性論壇：
此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。
此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那么會務交通就成為需要重點考慮的內容。
（五）、訂貨交流會議：
此類會議實際上兼有展覽性質，因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心，帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會，可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是：場地選擇、會場控制、布置。 |
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