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　　甲方委托乙方代理甲方主辦/參加之XXX展覽/博覽會。為此，甲乙雙方簽署如下協(xié)議，共同遵守執(zhí)行：
　　一、乙方代理項(xiàng)目
　　1、展品運(yùn)輸/倉儲
　　2、展品布置
　　3、展位布置/裝修
　　4、禮儀及展位人員培訓(xùn)
　　5、展物保險代理
　　6、參展人員住宿預(yù)定
　　7、會展期間/后的商務(wù)考察安排代理
　　8、返程票務(wù)預(yù)定
　　9、展期交通安排
　　10、展覽秘書服務(wù)代理
　　11、餐飲及商務(wù)酒會預(yù)定
　　二、代理項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)
　　1、展品運(yùn)輸/倉儲
　　甲方之展品外包裝尺寸為_______×_______cm，重量不超過_______kg，適用 □人工 □小型裝卸機(jī)械裝卸。甲方自行通過 □航班 □鐵路 □公路運(yùn)抵______________，具體抵達(dá)______________的時間為_______月_______日(以傳真通知為準(zhǔn))。乙方接貨地點(diǎn)為______________，運(yùn)輸至______________。倉儲地點(diǎn)由雙方確定。
此項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用為_______元。

　　2、展品布置
　　包括將展品從倉儲地點(diǎn)運(yùn)抵______________，卸展品，按 □甲方提供 □乙方設(shè)計(jì)甲方認(rèn)可之展覽效果擺放展品。甲方工作人員固定并調(diào)試展品。張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)

　　3、展位布置/裝修
　　展位的布置/裝修按甲方效果圖及施工圖進(jìn)行。材料由 □甲方提供 □乙方代購。具體材料要求及質(zhì)量要求甲方另附文件。
　　布置/裝修預(yù)算另有附件2，按需求可列出。

　　4、禮儀及展位人員培訓(xùn)
　　乙方為甲方提供禮儀人員□男_______名 □女_______名。禮儀人員服務(wù)事項(xiàng)為
　　●展位迎接及服務(wù)
　　●酒會服務(wù)
　　●參展嘉賓迎送服務(wù)
　　●引導(dǎo)服務(wù)
　　以上具體的服務(wù)程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時間見附件。
　　服務(wù)費(fèi)用為_______元。
　　●展位人員培訓(xùn)
　　乙方為甲方參展人員提供培訓(xùn)，_______學(xué)時，地點(diǎn)為______________酒店，時間為_______月_______日至_______月_______日。培訓(xùn)器材及培訓(xùn)師由乙方提供，培訓(xùn)內(nèi)容見附件。
　　培訓(xùn)費(fèi)用為_______元。

　　5、展物保險代理
　　乙方代理甲方購買展物保險，包括展品安全保險、火災(zāi)保險、參展人員傷害保險、展品失竊保險等。購買保值為_______萬元。保期為_______月_______日_______時至_______月_______日 _______時。保費(fèi)共計(jì)為_______元。保險理賠辦法按保險公司合同進(jìn)行。附保險公司格式合同。
　　6、參展人員住宿預(yù)定
　　甲方參展人員共計(jì)_______人，其中男性_______人，女性_______人，乙方代理預(yù)定______________酒店標(biāo)準(zhǔn)間_______間、行政套間_______間，入住時間為_______月_______日至_______月_______日。費(fèi)用總計(jì)_______元。乙方承諾：甲方實(shí)際消費(fèi)的酒店房間總數(shù)可以在預(yù)定總數(shù)的基礎(chǔ)上增加或者減少_______間，乙方在此范圍內(nèi)不要求甲方承擔(dān)約定更改責(zé)任。

　　7、會展期間/后的商務(wù)考察安排代理
　　乙方將代理甲方參展人員商務(wù)考察。
　　線路為：
　　交通工具為：
　　服務(wù)項(xiàng)目有：導(dǎo)游(語種、性別、人數(shù))、禮品購置、旅程責(zé)任保險、考察主體聯(lián)系安排、景區(qū)門票代購、旅程餐飲安排預(yù)定。
　　費(fèi)用總計(jì)：_______元。

　　8、返程票務(wù)預(yù)定
　　為甲方參展人員提供返程票務(wù)代理，此項(xiàng)服務(wù)免費(fèi)，但如果預(yù)定鐵路車票，甲方須支付手續(xù)費(fèi)——臥鋪
　　元/張。航空飛機(jī)為明折明扣。乙方盡量但不保證按甲方要求滿足時間確定或者等級、數(shù)量要求。

　　9、展期交通安排
　　展覽期間，乙方為甲方代理安排通勤交通車輛代理。車型是_______，使用_______輛，車輛形式范圍_______，使用形式 ，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)_______元/天輛，費(fèi)用總計(jì)_______元。

　　10、展覽秘書服務(wù)代理
　　展覽期間，乙方為甲方提供如下形式的秘書服務(wù)：
　　●翻譯
　　●餐飲安排/送達(dá)
　　●資料發(fā)放
　　●廣告代理
　　●快速印刷/平面設(shè)計(jì)
　　●其他臨時性事務(wù)

　　本條款涉及的服務(wù)項(xiàng)目除翻譯須明示外，其余均可在展期臨時口頭或書面協(xié)商，按市場價格約定費(fèi)用，其費(fèi)用不包括在本協(xié)議書內(nèi)。翻譯的使用期限為_______月_______日至_______月_______日，語種及人數(shù)為_______語_______名、_______語_______名、_______語_______名、_______語_______名、_______語_______名，性別要求為_______，要求勝任_____________________領(lǐng)域之 □書面 □口語翻譯工作。張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)

　　11、餐飲安排代理
　　乙方代理甲方參展人員餐飲，共計(jì)_______人 ，其中正餐_______餐，早餐_______餐。就餐方式為早餐是 □中式自助餐 □西式自助餐 □圍桌中餐 □圍桌西餐。正餐形式為 □圍桌 □外買直送 □宴會。
費(fèi)用分列、就餐地點(diǎn)、時間、交通服務(wù)及各式餐標(biāo)食譜見附件。張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)

　　12、新聞發(fā)布會及商務(wù)酒會代理
　　甲方委托乙方于_______月_______日_______時在______________舉辦______________新聞發(fā)布會。乙方代理的事項(xiàng)有：
　　●場地布置
　　●器材及線路安裝
　　●邀請嘉賓的商務(wù)用車
　　●嘉賓的住宿及餐飲安排
　　●會后酒會安排
　　各項(xiàng)代理的細(xì)則詳見附件。

　　三、費(fèi)用及支付方法
　　1、總費(fèi)用：
　　以上各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為_______元(人民幣)
　　2、實(shí)際費(fèi)用核定：
　　乙方提供服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)憑單(一式兩份)，乙方指定人員(該人員應(yīng)對臨時服務(wù)有認(rèn)可權(quán)，雙方認(rèn)可之簽收人筆跡)簽收，乙方憑簽收憑單與甲方人員核定實(shí)際費(fèi)用。張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)
　　3、支付辦法：
　　本協(xié)議簽署生效后，甲方承諾在簽署之日起_______個工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的_______％(即人民幣_______元)，展覽布置完成后立即支付乙方總費(fèi)用的_______％(即人民幣_______元)。其余部分在展覽結(jié)束后雙方審核并認(rèn)可實(shí)際發(fā)生費(fèi)用后甲方立即或者在_______個工作日內(nèi)一次性支付給乙方。

　　四、不確定事項(xiàng)約定   張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)
　　基于臨時服務(wù)的不確定性，雙方約定：
　　1、甲方指派______________為甲方全權(quán)代表，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)乙方并對下達(dá)的臨時服務(wù)要求負(fù)責(zé)；
　　2、甲方提出臨時服務(wù)要求且乙方已經(jīng)完成后，應(yīng)該書面簽收服務(wù)憑單，憑單格式見附件。服務(wù)憑單將作為最后核算的依據(jù)之一。
　　3、乙方指派______________為乙方全權(quán)代表，負(fù)責(zé)安排甲方下達(dá)的臨時性服務(wù)要求。

　　五、生效、免責(zé)、變更及取消
　　本合同簽署且甲方第一次付款到達(dá)后立即生效。合同生效后，如果甲方由于非免責(zé)原因（本合同第六款之規(guī)定事項(xiàng)）要求變更服務(wù)的，按下列條款處置：
　　1、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：
　　●戰(zhàn)爭或政治事件；
　　●甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序； 張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)
　　●甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；
　　●由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。
　　2、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在_______個工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。
　　3、乙方服務(wù)的變更：除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)——
　　●乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；
　　●會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病)；
　　●會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)；
　　如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)
　　基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：
　　●甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠；
　　●甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_______日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的_______％，并不退回預(yù)付金；
　　●甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_______日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100％，并不退回預(yù)付金；
　　●乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前_______日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；
　　●乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前_______日通知甲方的，除退還甲方預(yù)付款外，還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_______%，如在_______日前通知甲方，乙方必須全額賠付。
　　4、雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下：張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)
　　●住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，基于可以理解的原因，允許實(shí)際費(fèi)用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95％，按95％結(jié)算；高于95％的，按實(shí)際服務(wù)費(fèi)用結(jié)算。
　　●除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間，但不超過總量的5％(指各單項(xiàng)服務(wù))。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù)，在5％范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。
　　●雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在_______月_______日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5％，按日計(jì)算。

　　六、生效
　　本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議所提附件作為其不可分割部分，與協(xié)議主體有相同法律效力。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)

　　七、未盡事宜、仲裁
　　雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為___________________________________。