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  會議合同
會議合同-展覽承包代理
 
【展覽承辦代理合同(范文)】
甲方:
地址:
電話:
賬號:
開戶行:
乙方:張家界青年旅行社有限公司
地址:張家界市永定區(qū)教場路89號(茂隆大廈)
賬號:4300  1520  1740  5000  0172
開戶行:湖南省張家界建設(shè)銀行崇文路支行

  甲方委托乙方代理甲方主辦/參加之XXX展覽/博覽會。為此,甲乙雙方簽署如下協(xié)議,共同遵守執(zhí)行:
  一、乙方代理項(xiàng)目
  1、展品運(yùn)輸/倉儲
  2、展品布置
  3、展位布置/裝修
  4、禮儀及展位人員培訓(xùn)
  5、展物保險代理
  6、參展人員住宿預(yù)定
  7、會展期間/后的商務(wù)考察安排代理
  8、返程票務(wù)預(yù)定
  9、展期交通安排
  10、展覽秘書服務(wù)代理
  11、餐飲及商務(wù)酒會預(yù)定
  二、代理項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)
  1、展品運(yùn)輸/倉儲
  甲方之展品外包裝尺寸為_______×_______cm,重量不超過_______kg,適用 □人工 □小型裝卸機(jī)械裝卸。甲方自行通過 □航班 □鐵路 □公路運(yùn)抵______________,具體抵達(dá)______________的時間為_______月_______日(以傳真通知為準(zhǔn))。乙方接貨地點(diǎn)為______________,運(yùn)輸至______________。倉儲地點(diǎn)由雙方確定。
此項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用為_______元。

  2、展品布置
  包括將展品從倉儲地點(diǎn)運(yùn)抵______________,卸展品,按 □甲方提供 □乙方設(shè)計(jì)甲方認(rèn)可之展覽效果擺放展品。甲方工作人員固定并調(diào)試展品。張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)

  3、展位布置/裝修
  展位的布置/裝修按甲方效果圖及施工圖進(jìn)行。材料由 □甲方提供 □乙方代購。具體材料要求及質(zhì)量要求甲方另附文件。
  布置/裝修預(yù)算另有附件2,按需求可列出。

  4、禮儀及展位人員培訓(xùn)
  乙方為甲方提供禮儀人員□男_______名 □女_______名。禮儀人員服務(wù)事項(xiàng)為
  ●展位迎接及服務(wù)
  ●酒會服務(wù)
  ●參展嘉賓迎送服務(wù)
  ●引導(dǎo)服務(wù)
  以上具體的服務(wù)程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時間見附件。
  服務(wù)費(fèi)用為_______元。
  ●展位人員培訓(xùn)
  乙方為甲方參展人員提供培訓(xùn),_______學(xué)時,地點(diǎn)為______________酒店,時間為_______月_______日至_______月_______日。培訓(xùn)器材及培訓(xùn)師由乙方提供,培訓(xùn)內(nèi)容見附件。
  培訓(xùn)費(fèi)用為_______元。

  5、展物保險代理
  乙方代理甲方購買展物保險,包括展品安全保險、火災(zāi)保險、參展人員傷害保險、展品失竊保險等。購買保值為_______萬元。保期為_______月_______日_______時至_______月_______日 _______時。保費(fèi)共計(jì)為_______元。保險理賠辦法按保險公司合同進(jìn)行。附保險公司格式合同。
  6、參展人員住宿預(yù)定
  甲方參展人員共計(jì)_______人,其中男性_______人,女性_______人,乙方代理預(yù)定______________酒店標(biāo)準(zhǔn)間_______間、行政套間_______間,入住時間為_______月_______日至_______月_______日。費(fèi)用總計(jì)_______元。乙方承諾:甲方實(shí)際消費(fèi)的酒店房間總數(shù)可以在預(yù)定總數(shù)的基礎(chǔ)上增加或者減少_______間,乙方在此范圍內(nèi)不要求甲方承擔(dān)約定更改責(zé)任。

  7、會展期間/后的商務(wù)考察安排代理
  乙方將代理甲方參展人員商務(wù)考察。
  線路為:
  交通工具為:
  服務(wù)項(xiàng)目有:導(dǎo)游(語種、性別、人數(shù))、禮品購置、旅程責(zé)任保險、考察主體聯(lián)系安排、景區(qū)門票代購、旅程餐飲安排預(yù)定。
  費(fèi)用總計(jì):_______元。

  8、返程票務(wù)預(yù)定
  為甲方參展人員提供返程票務(wù)代理,此項(xiàng)服務(wù)免費(fèi),但如果預(yù)定鐵路車票,甲方須支付手續(xù)費(fèi)——臥鋪
  元/張。航空飛機(jī)為明折明扣。乙方盡量但不保證按甲方要求滿足時間確定或者等級、數(shù)量要求。

  9、展期交通安排
  展覽期間,乙方為甲方代理安排通勤交通車輛代理。車型是_______,使用_______輛,車輛形式范圍_______,使用形式 ,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)_______元/天輛,費(fèi)用總計(jì)_______元。

  10、展覽秘書服務(wù)代理
  展覽期間,乙方為甲方提供如下形式的秘書服務(wù):
  ●翻譯
  ●餐飲安排/送達(dá)
  ●資料發(fā)放
  ●廣告代理
  ●快速印刷/平面設(shè)計(jì)
  ●其他臨時性事務(wù)

  本條款涉及的服務(wù)項(xiàng)目除翻譯須明示外,其余均可在展期臨時口頭或書面協(xié)商,按市場價格約定費(fèi)用,其費(fèi)用不包括在本協(xié)議書內(nèi)。翻譯的使用期限為_______月_______日至_______月_______日,語種及人數(shù)為_______語_______名、_______語_______名、_______語_______名、_______語_______名、_______語_______名,性別要求為_______,要求勝任_____________________領(lǐng)域之 □書面 □口語翻譯工作。張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)

  11、餐飲安排代理
  乙方代理甲方參展人員餐飲,共計(jì)_______人 ,其中正餐_______餐,早餐_______餐。就餐方式為早餐是 □中式自助餐 □西式自助餐 □圍桌中餐 □圍桌西餐。正餐形式為 □圍桌 □外買直送 □宴會。
費(fèi)用分列、就餐地點(diǎn)、時間、交通服務(wù)及各式餐標(biāo)食譜見附件。張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)

  12、新聞發(fā)布會及商務(wù)酒會代理
  甲方委托乙方于_______月_______日_______時在______________舉辦______________新聞發(fā)布會。乙方代理的事項(xiàng)有:
  ●場地布置
  ●器材及線路安裝
  ●邀請嘉賓的商務(wù)用車
  ●嘉賓的住宿及餐飲安排
  ●會后酒會安排
  各項(xiàng)代理的細(xì)則詳見附件。

  三、費(fèi)用及支付方法
  1、總費(fèi)用:
  以上各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為_______元(人民幣)
  2、實(shí)際費(fèi)用核定:
  乙方提供服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)憑單(一式兩份),乙方指定人員(該人員應(yīng)對臨時服務(wù)有認(rèn)可權(quán),雙方認(rèn)可之簽收人筆跡)簽收,乙方憑簽收憑單與甲方人員核定實(shí)際費(fèi)用。張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)
  3、支付辦法:
  本協(xié)議簽署生效后,甲方承諾在簽署之日起_______個工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的_______%(即人民幣_______元),展覽布置完成后立即支付乙方總費(fèi)用的_______%(即人民幣_______元)。其余部分在展覽結(jié)束后雙方審核并認(rèn)可實(shí)際發(fā)生費(fèi)用后甲方立即或者在_______個工作日內(nèi)一次性支付給乙方。

  四、不確定事項(xiàng)約定   張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)
  基于臨時服務(wù)的不確定性,雙方約定:
  1、甲方指派______________為甲方全權(quán)代表,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)乙方并對下達(dá)的臨時服務(wù)要求負(fù)責(zé);
  2、甲方提出臨時服務(wù)要求且乙方已經(jīng)完成后,應(yīng)該書面簽收服務(wù)憑單,憑單格式見附件。服務(wù)憑單將作為最后核算的依據(jù)之一。
  3、乙方指派______________為乙方全權(quán)代表,負(fù)責(zé)安排甲方下達(dá)的臨時性服務(wù)要求。

  五、生效、免責(zé)、變更及取消
  本合同簽署且甲方第一次付款到達(dá)后立即生效。合同生效后,如果甲方由于非免責(zé)原因(本合同第六款之規(guī)定事項(xiàng))要求變更服務(wù)的,按下列條款處置:
  1、甲方確認(rèn):除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由——如果撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失:
  ●戰(zhàn)爭或政治事件;
  ●甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序; 張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)
  ●甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;
  ●由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。
  2、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間,但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在_______個工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會議日期外,其余不作變更。
  3、乙方服務(wù)的變更:除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權(quán)變更服務(wù)——
  ●乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
  ●會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
  ●會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所);
  如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時,乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)
  基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定:
  ●甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
  ●甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_______日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的_______%,并不退回預(yù)付金;
  ●甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_______日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100%,并不退回預(yù)付金;
  ●乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會議舉辦前_______日通知甲方的,必須全額退還甲方預(yù)付款;
  ●乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會議舉辦前_______日通知甲方的,除退還甲方預(yù)付款外,還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_______%,如在_______日前通知甲方,乙方必須全額賠付。
  4、雙方約定,本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下:張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)
  ●住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,基于可以理解的原因,允許實(shí)際費(fèi)用總量下浮5%,即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95%,按95%結(jié)算;高于95%的,按實(shí)際服務(wù)費(fèi)用結(jié)算。
  ●除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外,乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間,但不超過總量的5%(指各單項(xiàng)服務(wù))。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù),在5%范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。
  ●雙方確認(rèn),所有服務(wù)費(fèi)用在_______月_______日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%,按日計(jì)算。

  六、生效
  本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議所提附件作為其不可分割部分,與協(xié)議主體有相同法律效力。協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)

  七、未盡事宜、仲裁
  雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點(diǎn)為___________________________________。


甲方:                                                                                      乙方:
甲方負(fù)責(zé)人:                                                                               乙方負(fù)責(zé)人:
地址:                                                                                      地址:
  年    月      日                                                                          年    月      日

 
     
免費(fèi)熱線:
座機(jī)電話:
客服專線:
客服專線:
客服專線:
400-823-7566
0744-8860706
188 74427876
188 67286569
189 74451166
  會議接待流程
張家界乃世界著名旅游勝地,旅游團(tuán)隊(duì)較多,酒店客房有限,為確保會議客房,必須提前15天預(yù)訂。
 
預(yù)訂會議用房時,需支付一定的預(yù)定金,與會代表接站方式需提前通知,確保接站用車流暢。
 
會議如需安排大型民俗風(fēng)情歌舞表演需提前預(yù)約,包含節(jié)目定制、安排等事項(xiàng);會議代表紀(jì)念品等定制方案及數(shù)量。
 
會議完畢后考察張家界景區(qū),由于人員較多,需按組分派車輛;確定每小組負(fù)責(zé)人。
 
會議旅游考察途中,由于隊(duì)伍龐大,游覽時間有差異,每組負(fù)責(zé)人需配合導(dǎo)游人員的合理安排。
 
  整體會務(wù)服務(wù)
1、會議整體策劃、設(shè)計(jì)。
2、全程會議操作、跟蹤。
3、會后總結(jié)、會后整體安排。
 如何預(yù)訂
網(wǎng)上如何預(yù)定我們的產(chǎn)品?
能代訂返程火車票嗎?
可以提供免費(fèi)接站服務(wù)嗎?
 簽署旅游合同
發(fā)票如何開?
可以選用刷卡支付方式嗎?
支付定金有何好處?
 旅游常見問題
航班或火車晚上抵達(dá)怎么辦?
張家界景區(qū)內(nèi)有住宿地點(diǎn)嗎?
旅途中如有生病該怎么辦?
 付款和發(fā)票
關(guān)于旅游保險問題專業(yè)解答!
團(tuán)費(fèi)中已經(jīng)包含有保險嗎?
旅游不簽訂合同可以嗎?

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